Este cambio en nuestra forma de trabajar ha impulsado la necesidad de realizar encuestas sobre el trabajo a distancia, una valiosa herramienta tanto para empresarios como para empleados.
En esta guía, exploraremos el concepto de encuestas de trabajo a distancia, cómo evaluar el trabajo a distancia, qué preguntas hacer a los trabajadores a distancia, el propósito de dichas encuestas y las mejores prácticas para realizar encuestas de trabajo a distancia utilizando software de encuestas.
Comprender la escala: Estadísticas del trabajo a distancia
- Según un informe de FlexJobs y Global Workplace Analytics, el número de personas que trabajan a distancia al menos la mitad del tiempo ha crecido un 159% desde 2005.
- Owl Labs informa de que las empresas que permiten el trabajo a distancia tienen una tasa de rotación de empleados un 25% menor que las que no lo permiten.
- Según el informe «State of Remote Work 2020» de Buffer, el 32% de los trabajadores remotos considera que el mayor beneficio de trabajar desde casa es el aumento de la productividad.
- Una investigación realizada por Upwork en 2021 reveló que el 57% de los responsables de contratación consideran el trabajo remoto como un componente clave de su estrategia de talento.
- Según un estudio de McKinsey, entre el 20 % y el 25 % de la población activa de las economías avanzadas podría trabajar a distancia entre tres y cinco días a la semana sin que disminuyera la productividad.
¿Por qué los solicitantes de empleo prefieren trabajar a distancia?
Los solicitantes de empleo prefieren trabajar a distancia por diversas razones, y comprender estas motivaciones es crucial tanto para los empresarios como para los candidatos.
Mejora del equilibrio entre trabajo y vida privada:
El trabajo a distancia puede contribuir a conciliar mejor la vida laboral y familiar, permitiendo a los solicitantes de empleo pasar más tiempo con la familia y realizar actividades personales sin el tiempo y el estrés asociados a los desplazamientos.
Adaptación a las tendencias remotas:
A medida que se generaliza el trabajo a distancia, los candidatos pueden dar prioridad a los puestos que ofrecen opciones remotas para mantenerse en línea con las tendencias de empleo actuales.
Trabajo flexible:
El trabajo a distancia ofrece mayor flexibilidad en cuanto a horarios y ubicación. Los solicitantes de empleo aprecian la posibilidad de diseñar un entorno de trabajo y un horario que se adapten mejor a sus necesidades, ya sea trabajando desde casa, en una cafetería o mientras viajan.
Aumento de la productividad:
Algunos candidatos descubren que son más productivos cuando trabajan a distancia debido a que hay menos distracciones en el lugar de trabajo y a la posibilidad de crear un espacio de trabajo personalizado y cómodo lejos de la oficina.
Impacto medioambiental:
Algunas personas están motivadas por el menor impacto medioambiental del trabajo a distancia, ya que conlleva menos emisiones de gases de efecto invernadero asociadas a los desplazamientos.
Ahorro de costes:
El trabajo a distancia puede suponer un importante ahorro de costes. Muchos empleados pueden ahorrar en gastos de desplazamiento, ropa de trabajo y comidas diarias. Además, pueden optar a deducciones fiscales relacionadas con sus gastos de oficina en casa.
Familia y cuidados:
Los solicitantes de empleo que son cuidadores o padres pueden preferir el trabajo a distancia para equilibrar mejor sus responsabilidades laborales y de cuidado. Simplemente pasan más horas en casa.
¿Qué es una encuesta sobre el trabajo a distancia?
Una encuesta sobre el trabajo a distancia es un conjunto estructurado de preguntas destinadas a recopilar datos y opiniones del personal que trabaja a distancia.
Estas encuestas ayudan a las organizaciones a evaluar y comprender la experiencia de trabajo a distancia, la productividad, la conciliación de la vida laboral y personal y la satisfacción general de sus empleados. Sirven como canal vital para una comunicación abierta y una forma de identificar áreas de mejora.
El objetivo de las encuestas sobre trabajo a distancia
Las encuestas sobre el trabajo a distancia son una forma constructiva de recabar información valiosa tanto para los empleados como para las empresas. Estas encuestas tienen varios objetivos clave que pueden ayudar a las organizaciones a mejorar sus políticas de trabajo a distancia y crear un mejor entorno de trabajo para todos los implicados.
En concreto, las encuestas sobre trabajo a distancia ofrecen las siguientes ventajas:
Comentarios de los empleados:
Al proporcionar una plataforma para que los trabajadores remotos expresen sus opiniones, preocupaciones y sugerencias, estas encuestas pueden promover un sentido de inclusión y colaboración.
Evaluación del rendimiento:
Los empresarios pueden utilizar los datos recopilados para evaluar la eficacia de sus políticas de trabajo a distancia y tomar decisiones informadas para mejorar la productividad. Puede conducir a mejores resultados tanto para los empleados como para la organización.
Iniciativas de mejora:
La información obtenida de estas encuestas puede orientar a las organizaciones en la aplicación de medidas para abordar los problemas y crear un mejor entorno de trabajo a distancia. Las organizaciones pueden crear un entorno de trabajo más positivo y productivo para sus trabajadores a distancia tomando medidas en función de las opiniones recibidas.
¿Cómo se evalúa un trabajo totalmente a distancia?
Evaluar el trabajo a distancia implica valorar distintos aspectos de la experiencia del empleado, lo que ayuda tanto a las organizaciones como a los trabajadores remotos. He aquí algunas áreas clave a tener en cuenta:
Productividad:
Mida la productividad de los trabajadores remotos en comparación con la de sus homólogos en la oficina. Cumplen eficazmente los objetivos y los plazos?
Comunicación:
Evalúe la eficacia de las herramientas y prácticas de comunicación. ¿Los trabajadores remotos pueden colaborar sin problemas?
Bienestar:
Evalúe el bienestar de los trabajadores a distancia, incluida su salud mental y física. ¿Están agotados o aislados?
Satisfacción laboral:
Mida el grado de satisfacción de los trabajadores remotos con sus condiciones de trabajo. Están contentos y motivados con su trabajo?
Preguntas para empleados remotos en una encuesta
A la hora de diseñar una encuesta sobre el trabajo a distancia, es esencial formular preguntas que aporten información sobre las áreas mencionadas anteriormente. Algunos ejemplos de preguntas pueden ser:
- ¿Cómo calificaría su productividad cuando trabaja a distancia?
- ¿Está satisfecho con las herramientas y prácticas de comunicación existentes?
- ¿Ha experimentado algún problema relacionado con la conciliación de la vida laboral y familiar al trabajar a distancia?
- ¿Cómo calificaría su satisfacción general en el trabajo a distancia?
Cómo pedir opiniones sobre el trabajo a distancia con un programa de encuestas
Realizar encuestas sobre el trabajo a distancia utilizando herramientas informáticas específicas puede ser eficaz si se siguen algunas buenas prácticas. Algunas de ellas son:
- Anonimato:
Asegúrese de que las respuestas a la encuesta sean anónimas, ya que así se fomenta una respuesta honesta y sincera.
- Preguntas claras y concisas:
Elabore preguntas fáciles de entender, con un lenguaje claro y conciso.
- Encuestas periódicas:
Realice encuestas periódicas sobre el trabajo a distancia para seguir los cambios y las tendencias a lo largo del tiempo.
- Información práctica:
Analice los datos de la encuesta y utilícelos para aplicar mejoras concretas.
- Transparencia:
Comunique los resultados de la encuesta a los empleados y explique las medidas que se tomarán en respuesta a sus comentarios.
- Flexibilidad:
Permita respuestas abiertas además de preguntas de opción múltiple para captar opiniones matizadas.
- Personalización:
Adapte las encuestas a las necesidades y retos específicos de su personal remoto.
Encuesta sobre el trabajo a distancia – Resumen:
Las encuestas sobre trabajo a distancia encierran un inmenso potencial para las organizaciones y sus trabajadores remotos.
Al proporcionar una plataforma para la retroalimentación, la evaluación y la mejora, los empresarios y los empleados pueden trabajar para conseguir una experiencia de trabajo a distancia más productiva y satisfactoria.
Cuando se realizan con regularidad y siguiendo las mejores prácticas, estas encuestas permiten a las organizaciones adaptarse y prosperar en el siempre cambiante mundo del trabajo a distancia.
A través de ellos, las organizaciones pueden fomentar un cambio positivo, promover el compromiso de los empleados y garantizar que los acuerdos de trabajo a distancia sean un éxito para todos los implicados.
¿Está preparado para recopilar información y analizar los resultados de las encuestas?