Questo cambiamento nel modo di lavorare ha fatto nascere l’esigenza di indagini sul lavoro a distanza, uno strumento prezioso sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.
In questa guida esploreremo il concetto di sondaggi sul lavoro a distanza, come valutare il lavoro a distanza, quali domande porre ai lavoratori a distanza, lo scopo di tali sondaggi e le migliori pratiche per condurre sondaggi sul lavoro a distanza utilizzando un software per sondaggi.
Capire la scala: Statistiche sul lavoro a distanza
- Secondo un rapporto di FlexJobs e Global Workplace Analytics, il numero di persone che lavorano a distanza per almeno metà del tempo è cresciuto del 159% dal 2005.
- Owl Labs riporta che le aziende che consentono di lavorare da remoto hanno un tasso di turnover dei dipendenti inferiore del 25% rispetto a quelle che non lo fanno.
- Secondo il rapporto “State of Remote Work 2020” di Buffer, il 32% dei lavoratori a distanza considera l’aumento della produttività il principale vantaggio del lavoro da casa.
- Una ricerca condotta da Upwork nel 2021 ha rivelato che il 57% dei responsabili delle assunzioni considera il lavoro da remoto come una componente chiave della propria strategia per i talenti.
- Secondo uno studio di McKinsey, il 20-25% della forza lavoro nelle economie avanzate potrebbe lavorare in remoto per tre-cinque giorni alla settimana senza diminuire la produttività.
Perché chi cerca lavoro preferisce lavorare a distanza?
Le persone in cerca di lavoro preferiscono lavorare da remoto per una serie di motivi e la comprensione di queste motivazioni è fondamentale sia per i datori di lavoro che per i candidati.
Miglioramento dell’equilibrio tra lavoro e vita privata:
Il lavoro a distanza può contribuire a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, consentendo a chi cerca lavoro di trascorrere più tempo con la famiglia e di dedicarsi ad attività personali senza il tempo e lo stress associati al pendolarismo.
Adattamento alle tendenze remote:
Poiché il lavoro a distanza diventa sempre più diffuso, i candidati possono dare la priorità alle posizioni che offrono opzioni a distanza per rimanere in linea con le attuali tendenze occupazionali.
Lavoro flessibile:
Il lavoro a distanza offre una maggiore flessibilità in termini di orari e luoghi di lavoro. Le persone in cerca di lavoro apprezzano la possibilità di progettare un ambiente di lavoro e un orario che si adatti al meglio alle loro esigenze, sia che si tratti di lavorare da casa, da una caffetteria o in viaggio.
Aumento della produttività:
Alcuni candidati si accorgono di essere più produttivi quando lavorano a distanza, grazie alle minori distrazioni sul posto di lavoro e alla possibilità di creare uno spazio di lavoro personalizzato e confortevole lontano dagli uffici.
Impatto ambientale:
Alcuni sono motivati dal ridotto impatto ambientale del lavoro a distanza, che comporta una riduzione delle emissioni di gas serra associate al pendolarismo.
Risparmio sui costi:
Il lavoro a distanza può portare a significativi risparmi sui costi. Molti dipendenti possono risparmiare sulle spese di pendolarismo, sull’abbigliamento da lavoro e sui pranzi giornalieri. Inoltre, possono avere diritto a detrazioni fiscali per le spese sostenute nel proprio ufficio.
Famiglia e caregiving:
Le persone in cerca di lavoro che sono caregiver o genitori possono preferire il lavoro a distanza per bilanciare meglio il lavoro e le responsabilità di cura. Semplicemente, trascorrono più ore a casa.
Che cos’è un sondaggio sul lavoro a distanza?
Un sondaggio sul lavoro a distanza è un insieme strutturato di domande volte a raccogliere dati e feedback dal vostro personale che lavora da remoto.
Questi sondaggi aiutano le organizzazioni a valutare e comprendere l’esperienza di lavoro a distanza, la produttività, l’equilibrio tra lavoro e vita privata e la soddisfazione generale dei loro dipendenti. Sono un canale vitale per una comunicazione aperta e un modo per identificare le aree di miglioramento.
Lo scopo dei sondaggi sul lavoro a distanza
I sondaggi sul lavoro a distanza sono un modo costruttivo per raccogliere informazioni preziose sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Questi sondaggi hanno diversi obiettivi chiave che possono aiutare le organizzazioni a migliorare le loro politiche di lavoro a distanza e a creare un ambiente di lavoro migliore per tutti i soggetti coinvolti.
In particolare, le indagini sul lavoro a distanza offrono i seguenti vantaggi:
Feedback dei dipendenti:
Fornendo una piattaforma ai lavoratori remoti per esprimere le loro opinioni, preoccupazioni e suggerimenti, questi sondaggi possono promuovere un senso di inclusività e collaborazione.
Valutazione delle prestazioni:
I datori di lavoro possono utilizzare i dati raccolti per valutare l’efficacia delle loro politiche di lavoro a distanza e prendere decisioni informate per migliorare la produttività. Questo può portare a risultati migliori sia per i dipendenti che per l’organizzazione.
Iniziative di miglioramento:
Il feedback ottenuto da queste indagini può guidare le organizzazioni nell’implementazione di misure per risolvere i problemi e creare un ambiente di lavoro remoto migliore. Le organizzazioni possono creare un ambiente di lavoro più positivo e produttivo per i loro lavoratori remoti agendo sui feedback ricevuti.
Come si valuta un lavoro completamente a distanza?
La valutazione del lavoro a distanza comporta l’analisi di diversi aspetti dell’esperienza dei dipendenti, che aiutano sia le organizzazioni che i lavoratori a distanza. Ecco alcune aree chiave da considerare:
Produttività:
Misurate la produttività dei lavoratori remoti rispetto ai loro colleghi in ufficio. Riescono a raggiungere gli obiettivi e le scadenze in modo efficace?
Comunicazione:
Valutare l’efficacia degli strumenti e delle pratiche di comunicazione. I lavoratori remoti sono in grado di collaborare senza problemi?
Benessere:
Valutare il benessere dei lavoratori remoti, compresa la loro salute mentale e fisica. Stanno sperimentando il burnout o l’isolamento?
Soddisfazione lavorativa:
Misurare il grado di soddisfazione dei lavoratori remoti rispetto alle loro modalità di lavoro. Sono felici e motivati nel loro ruolo?
Domande da porre ai dipendenti remoti in un sondaggio
Quando si progetta un’indagine sul lavoro a distanza, è essenziale porre domande che forniscano informazioni sulle aree sopra menzionate. Esempi di domande possono essere:
- Come giudica la sua produttività quando lavora in remoto?
- Siete soddisfatti degli strumenti e delle pratiche di comunicazione in atto?
- Avete riscontrato problemi legati all’equilibrio tra lavoro e vita privata quando lavorate da remoto?
- Come giudica la sua soddisfazione lavorativa complessiva quando lavora da remoto?
Come chiedere un feedback sul lavoro a distanza con un software per sondaggi
La conduzione di indagini sul lavoro a distanza utilizzando strumenti software dedicati può essere efficace seguendo alcune buone pratiche. Alcune di queste includono:
- Anonimato:
Assicuratevi che le risposte al sondaggio siano anonime, in modo da incoraggiare un feedback onesto e sincero.
- Domande chiare e concise:
Formulate domande di facile comprensione, con un linguaggio chiaro e conciso.
- Indagini regolari:
Implementare indagini periodiche sul lavoro a distanza per monitorare i cambiamenti e le tendenze nel tempo.
- Approfondimenti praticabili:
Analizzare i dati del sondaggio e utilizzarli per implementare miglioramenti concreti.
- Trasparenza:
Comunicare i risultati dell’indagine ai dipendenti e spiegare le azioni che verranno intraprese in risposta ai loro feedback.
- Flessibilità:
Consentite le risposte aperte oltre alle domande a scelta multipla per acquisire un feedback ricco di sfumature.
- Personalizzazione:
Adattate le indagini alle esigenze e alle sfide specifiche della vostra forza lavoro remota.
Indagine sul lavoro a distanza – Sintesi:
Le indagini sul lavoro a distanza hanno un potenziale immenso per le organizzazioni e la loro forza lavoro a distanza.
Fornendo una piattaforma per il feedback, la valutazione e il miglioramento, datori di lavoro e dipendenti possono lavorare per un’esperienza di lavoro a distanza più produttiva e soddisfacente.
Se condotte regolarmente e con le migliori pratiche, queste indagini consentono alle organizzazioni di adattarsi e prosperare nel mondo in continua evoluzione del lavoro a distanza.
Grazie ad esse, le organizzazioni possono favorire un cambiamento positivo, promuovere l’impegno dei dipendenti e garantire che le modalità di lavoro a distanza siano un successo per tutti i soggetti coinvolti.
Siete pronti a raccogliere informazioni e ad analizzare i risultati del sondaggio?